職務経歴書の書き方　転職活動の鬼門である書類審査通過率をUPする方法

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職務経歴書の書き方一つで求人へ応募しても審査通過率が大きく変わってきます。

転職活動中の書類審査通過率は平均して30％ととても低い数値になっています。

入りたい企業へ応募しても書類審査で落ちれば話も聞いてもらえずと、とても後悔が残ってしまいます。

そうならないためにも、職務経歴書などを正しい方法で作成していくことが非常に重要です。

職務経歴書の落とし穴！NGな書き方とは？

たくさんの求人応募がある中で人事担当者が最初に見るポイントは履歴書と職務経歴書です。

職務経歴書で以下のような書き方やNGな仕上がりになっている人は、まず落とされます。

①手書きの職務経歴書

今の時代手書きの書類は読みにくい、ITスキルが低いと判断されてしまいます。手書きの方が想いが伝わるなどと言われたこともある方がいるかもしれませんが、手書きだという理由で内容も読まずに選考を落とすなど人事担当者の中にはいらっしゃいます。きちんとPCなどで作成しましょう。

②内容がダラダラとしており分かりにくい

職務経歴書の基本は簡潔に伝わりやすく読みやすいというのが基本となります。ダラダラと一つの事を伝えるのに何行も書いてしまうと返って逆効果になってしまいます。

人事担当が読みやすいように、職歴や期間、業務内容は以下のように表にするのがおすすめです。

③誤字脱字が多い

誤字脱字に気づかずに書類を送ってしまうと気づかれた際に不利に働いてしまいます。必ずダブルチェックをして書類を送りましょう。

④嘘の内容や盛った表現が多い

つい良く見せようと内容を少し改竄してしまったり、本来の実績や経験以上のこと書いてしまったりなど、自分を大きく見せようとしがちです。

しかし、職務経歴書の内容は面接時に聞かれる内容にも繋がりますので、深掘りされた際に辻褄が合わないことなどが内容に正確な内容に仕上げましょう。

⑤内容が薄い

内容が薄かったり実績の欄や経験などに空欄が多かったりすると興味すら持たれない可能性もあります。空欄には気をつけながら自身の経験やスキルなどをより具体的に言語化することがおすすめです。第3者に自身の評価などを聞いてみるのも良いでしょう。

自分がNGな職務経歴書を作っていないか不安な方へ

職務経歴書の書き方！

それでは実際、職務経歴書はどのように書くのでしょうか。

審査通過率が高い方の職務経歴書のポイントをまとめました！

①数値化して伝える！

実績や自分の功績などを伝える場合に「1年で〇〇円の売り上げを出した」などではなく

「1年で前年比の150%を超える売上を達成」「全社（100名中）1位を獲得した」など

具体的な数値で表すことが非常に重要です。どれだけ凄いことかとダラダラと書いてしまうのではなく数値できちんと表すことが重要です。

②箇条書きが基本

項目ごとに寄りますが自身の経歴や職種、経験など文章にするのではなく箇条書きで伝えられるものは箇条書きで伝えましょう。

例外として、自己PR欄など「エピソード」を記載するような場合は、文章で書いても問題ないですが、基本的に伝わりやすく読みやすいことを意識してでいるだけ箇条書きで書くことが重要です。

③自己PRには具体的なエピソードを！

自身の強みを表現できる場は書類だと自己PRになります。そのため複数の内容を記載したいところですが、自身の強みとして具体的なエピソードがある内容絞りましょう。

その上で自己PRの欄には、自身の強みとなる根拠も入れて記載し、且つ①でも書いた具体的に数値化して表現することができれば完璧です！

転職成功者の秘訣！

書類審査は非常に大切であり複雑な要素が介在しているため、自身の力だけでは非常に難しいです。

第3者の力を借りることが自身が入社したい企業へ就職する道の大きな支えになります。

実際に転職を成功された方にも”キャリアパンフレット”という職務経歴書作成サービスを利用した方が増えてきています。